Hướng dẫn cách xin visa Hàn Quốc 5 năm online mới nhất. Visa Hàn Quốc có hiệu lực trong 5 năm với các lần ra vào không giới hạn tạo điều kiện thuận lợi rất lớn cho công dân Việt Nam khi muốn tới xứ sở kim chi. Tuy nhiên, điều kiện để được cấp visa 5 năm của Hàn Quốc cũng không phải là dễ dàng.
WETRAVEL hướng dẫn bạn chi tiết cách xin visa Hàn Quốc 5 năm được cập nhật mới nhất từ chính sách thị thực của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
Chú ý cần biết về visa Hàn Quốc 5 năm
Kể từ ngày 03/12/2018, Chính phủ Hàn Quốc chính thức ban hành và áp dụng thị thực Hàn Quốc 5 năm dành cho công dân ở ba thành phố lớn của Việt Nam . Theo đó, người có hộ khẩu thường trú ở Hà Nội, Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng có thể xin loại visa 5 năm này.
Ưu điểm:
- Không giới hạn số lần nhập cảnh: Visa Hàn Quốc 5 năm là loại thị thực cho phép nhập cảnh nhiều lần ( Multiple visa).
- Được lưu trú tối đa 30 ngày trên lãnh thổ Hàn Quốc mỗi lần nhập cảnh.
Lưu ý quan trọng:
Mặc dù visa Hàn Quốc 5 năm đem lại nhiều lợi ích nhưng nếu người sở hữu visa phạm phải một trong những lỗi sau:
- Sử dụng visa sai mục đích nhập cảnh.
- Ra vào Hàn Quốc quá nhiều lần.
- Nhập cảnh liên tục…
- Vi phạm pháp luật tại Hàn Quốc.
Thì có thể bị điều tra và cấm nhập cảnh vĩnh viễn hoặc có thời hạn.
Điều kiện để xin được visa Hàn Quốc 5 năm
Theo quy định của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc, các công dân Việt Nam đáp ứng một trong các tiêu chuẩn sau có thể xin xét duyệt visa Hàn Quốc có hiệu lực 5 năm:
- Phải có hộ khẩu thường trú tại một trong ba thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
- Nếu không có hộ khẩu thường trú tại 1 trong 3 thành phố trên, phải từng xuất nhập cảnh vào Hàn Quốc tối thiểu 4 lần trong 2 năm gần nhất và không vi phạm pháp luật Hàn Quốc.
Với điều kiện như trên, các công dân Việt Nam có hộ khẩu tại 3 thành phố lớn trên, chưa từng xuất cảnh đi nước ngoài vẫn có thể xin Thị thực nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc có hiệu lực 5 năm.
Hướng dẫn cách xin visa Hàn Quốc 5 năm online mới nhất
Để xin visa Hàn quốc thành công, chắc chắn không thể thiếu khâu chuẩn bị hồ sơ. Một bộ hồ sơ được chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ, chính xác là điều kiện thuận lợi để hồ sơ của bạn dễ dàng được xét duyệt trong số rất nhiều hồ sơ khác. Vì vậy lời khuyên dành cho bạn là nên có một check list hồ sơ để không bị thiếu sót.
Bước 1. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc 5 năm
Hồ sơ xin visa nhập cảnh nhiều lần hiệu lực 5 năm khá đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo hướng dẫn như sau:
Hồ sơ nhân thân gồm có:
- Mẫu Đơn xin visa có dán ảnh 3,5 x 4,5 cm (ảnh nền trắng mới chụp trong thời gian không quá 3 tháng).
- Sổ hộ khẩu bản gốc và thêm một bản dịch có đóng dấu công chứng tư pháp.
- Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng, còn trang trống để dán visa.
- Chứng minh thư nhân dân photo (Không cần dịch và công chứng).
- Trong một số trường hợp, theo yêu cầu của đại sứ quán, các bạn cần phải chuẩn bị thêm các loại giấy tờ chứng minh công việc và chứng minh tài chính.
Hồ sơ chứng minh công việc bao gồm:
- Nếu là nhân viên: hợp đồng lao động còn hiệu lực
- Nếu là chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
Hồ sơ chứng minh tài chính:
- Bảng lương 3 tháng gần nhất
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
- Sao kê sổ tiết kiệm (nên có sổ tiết kiệm với số tiền khoảng từ 50 triệu trở lên)
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ :
- Sổ hộ khẩu cần được dịch và đóng dấu công chứng tư pháp toàn bộ, thay vì chỉ dịch và đống dấu công chứng tư pháp duy nhất phần có tên người xin visa.
- Các giấy tờ tiếng Việt cần được dịch và công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
- Bản sao của hộ chiếu và chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân phải để giữ nguyên khổ giấy A4, không được phép cắt xén
- Để đảm bảo việc xin visa thành công, bạn nên chuẩn bị các giấy tờ chứng minh bản thân đang có công việc ổn định ở Việt Nam, hoặc các mối quan hệ ràng buộc gia đình tại Việt Nam (ví dụ như đã kết hôn).
- Nên chuẩn bị sẵn hồ sơ chứng minh tài chính. Điều này sẽ giúp hồ sơ của bạn có thêm những điểm lợi, giúp xin thành công visa hơn.
Bước 2. Hướng dẫn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc 5 năm online mới nhất
Để tránh trường hợp quá tải và giảm thiểu sự hỗn độn người nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc 5 năm, Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ở Thành phố Hồ Chí Minh yêu cầu các bạn phải đăng kí Online lịch hẹn nộp hồ sơ trước khi tới nộp trực tiếp. Link đăng ký các bạn xem tại đây.
- Kể từ ngày 02/05/2019, đăng kí xin visa online chính thức được áp dụng đối với loại visa Hàn Quốc 5 năm nhiều lần.
- Đây là quy định bắt buộc do Lãnh sự quán Hàn Quốc ban hành và được áp dụng trên toàn quốc gia Việt Nam. Trước đó, từ ngày 25/04/2019 tất cả các loại visa Hàn Quốc khác đều đã được chuyển về sự quản lý của KVAC.
Giới thiệu Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc – KVAC.
Tên viết tắt KVAC – Korea Visa Application Center – là Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực do Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc chỉ định.
KVAC có 2 trung tâm ở Hà Nội và Hồ Chí Minh.
Tìm hiểu thêm thông tin về Đại sứ quán cũng như trung tâm KVAC tại đây.
Lưu ý :
- KVAC chỉ mở đặt lịch hẹn online xin visa 5 năm trước 2 tháng. Nếu bạn không thể đặt được lịch hẹn có nghĩa là đã hết chỗ trong 2 tháng tới.
- Bạn phải thường xuyên trực webiste của KVAC, chờ mở và đặt chỗ ngay lập tức.
- KVAC chỉ đảm nhận tư vấn visa, tiếp nhận hồ sơ xin visa và trả kết quả visa…
- Quyền thẩm định visa cũng như thời gian thẩm định hồ sơ xin visa thuộc về bộ phận lãnh sự quán Hàn Quốc.
Thông Tin về KVAC ở Hà Nội.
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, số 302 đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Xem chỉ dẫn đường đi đến KVAC tại Hà Nội
- Điện thoại: (+84) 24 7100 1212
- Websie: visaforkorea-vt.com
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com
Giờ làm việc:
- Thứ Hai, thứ Tư và Thứ Sáu: 9h00 – 17h00
- Thứ Ba và Thứ Năm: 9h00 – 19h00
- Thứ bảy: 9h00 – 11h30
- KVAC Không làm việc vào các ngày chủ nhật và các ngày nghỉ lễ của Việt Nam.
Thời gian đăng kí xin visa:
- Nộp và trả vào các ngày thường trong tuần, từ 9h00 – 17h00 (Trừ thứ ba và thứ Năm làm việc đến 19h00).
- Đối với các công ty dich vụ: Nộp và trả vào các ngày thường như cá nhân, ngoài ra còn nhận và trả visa vào ngày thứ bảy (9h00 – 11h30).
Thông tin về KVAC ở thành phố Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Xem chỉ dẫn đường đi tới KVAC tại TPHCM
- Điện thoại: (+84) 28 7101 1212
- Website: visaforkorea-hc.com
Giờ làm việc:
- Thứ Hai, Tư, và Thứ Sáu: 8h30 – 17h30
- Thứ ba và thứ Năm: 8h30 – 18h30
- Thứ bảy: 8h30 – 11h00
- Không làm việc các ngày chủ nhật và quốc lễ của Việt Nam.
Thời gian đăng kí xin visa và trả visa:
Đăng kí visa:
- Cá nhân: 8h30 – 16h30 ngày thường ( Thứ bảy: 8h30 – 11h00 )
- Công ty du lịch: 8h30 – 15h30 ngày thường ( Thứ bảy không nhận ).
Trả kết quả visa:
- Cá nhân và công ty du lịch: từ 8h30 – 11h00 sáng, 13h30 – 17h30 chiều.
- Ngày làm việc: từ thứ 2 đến sáng Thứ bảy:
Nộp Lệ phí xin visa Hàn Quốc 5 năm.
- Lệ phí xin visa Hàn Quốc 5 năm nhiều lần là: 80 USD, khi nộp hồ sơ qua KVAC các bạn ngoài đóng 80 USD phải nộp thêm 390.000 VNĐ trên một bộ hồ sơ.
- Phí dịch vụ xin visa Hàn Quốc 5 năm tại các công ty du lịch là: 350 USD ( trọn gói từ A – Z ).
Tiến hành đăng kí đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc Online
Đăng kí lịch hẹn xin visa online giúp bạn không phải xếp hàng mòn mỏi cả ngày để lấy số. Ngoài ra, thủ tục xin visa mới còn cho phép bạn nộp hồ sơ được cả vào các tối thứ 3 và thứ 5 ( đến 19h00 ) và sáng thứ bảy ( đến 11h30 ) tại Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hà Nội.
WETRAVEL hướng dẫn bạn các bước điền form Đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc 5 năm online như sau:
B1: Truy cập trang đăng ký chọn ngày
Bạn truy cập vào trang đăng kí lịch hẹn ở Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh ( Tùy hộ khẩu ), chọn ngày muốn nộp hồ sơ. Ngày có thể chọn sẽ có màu đỏ.
Tại Hà Nội truy cập vào webiste : https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert
Tại Hồ Chí Minh truy cập vào website : https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert
B2: Chọn giờ hẹn
Chọn khung giờ muốn nộp trong mục THIẾT LẬP LỊCH HẸN , có 8 khung giờ để chọn, lần lượt là 9h00, 10h00, 11h00, 12h00, 13h00, 14h00, 15h00 và 16h00. Nhấn vào khung giờ muốn đặt lịch hẹn và còn trống để chọn.
B3: Chọn giờ phụ.
Sau khi chọn khung giờ ở bước 2, bạn sẽ phải chọn tiếp khung giờ phụ, mỗi 15 phút chẵn của khung giờ đã chọn.
B4: Nhập thông tin cơ bản
- Ở khu vực Hà Nội hiện tại chỉ điền các ô bên dưới loại visa, còn ở TPHCM thì chọn thêm cả loại visa muốn nộp.
- Nếu nộp 1 người thì chọn phần “ Quan hệ với người đăng kí” là bản thân , ngược lại từ 2 người trở lên chọn “ Thành viên gia đình cùng hộ khẩu”.
- Tên người đến viết hoa không dấu, ngày sinh và ngày xuất cảnh viết theo thứ tự Năm => Tháng => Ngày.
- Ngày xuất cảnh với visa Hàn Quốc 5 năm và 10 năm thì chọn ngày bất kì cách ngày nộp hồ sơ khoảng 3 tháng, các loại visa còn lại thì điền theo mục đích chính xác.
B5: Xác nhận đặt lịch hẹn
Những Lưu ý khi đăng kí lịch hẹn xin nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc online:
- Ở Hà Nội lịch đăng kí online từ ngày 06/05/2019 – 14/06/2019 đã kín lịch.
- Để đăng kí nộp hồ sơ xin visa Online từ ngày 15/06/2019 trở đi, hãy theo dõi thường xuyên thông báo mở lịch tại webiste của KVAC. Có thể đặt lịch hẹn trước ngày muốn nộp muộn nhất là 1 ngày và tối đa là 2 tháng.
- Các bạn cần hoàn thiện tờ khai trước để giảm thiểu thời gian nộp hồ sơ.
- Bạn chỉ có thể đặt lịch hẹn online ít nhất trước 1 ngày so với ngày đặt ( Theo ngày làm việc ) và trước thời gian 2 tháng đi nộp hồ sơ.
- Khi đăng kí lịch hẹn online cần chú ý viết tên có tính đồng nhất, cùng chữ hoa hoặc chữ thường. Ví dụ : NGUYEN VAN B hoặc nguyen van b
- Sau khi đã đăng kí online thì sẽ không thể thay đổi thông tin và hủy lịch hẹn được. Vì vậy, bạn cần kiểm tra cẩn thận mọi thông tin trước khi xác nhận đặt lịch hẹn.
- Bạn không được đăng kí nhiều lịch hẹn cho cùng một người. Trường hợp lịch hẹn trùng sẽ bị hủy bỏ.
- Lịch hẹn online hạn chế số người đặt theo từng giờ, một đương đơn chỉ được đăng kí 1 giờ hẹn. Và bạn nên canh giờ truy cập để có thể vào lập lịch hẹn.
Tiến hành nộp hồ sơ xin thị thực tại KVCA
- Bạn mang hồ sơ kèm theo lịch hẹn có ngày và giờ cụ thể khi đến trung tâm, trường hợp đã in giấy hẹn thì không thể thay đổi lịch hẹn.
- Chỉ trường hợp đặt hẹn online mới được phép nộp đơn xin thị thực vào sáng thứ 7 và tối thứ 3 và thứ 5.
- Trường hợp bạn chưa hoàn thành tờ khai thì cần phải đến trước giờ hẹn 20 phút để đảm bảo được nộp hồ sơ đúng theo giờ đã đăng kí.
- Nếu bạn đến muộn hoặc bị lỡ hẹn thì lấy số thứ tự tại sảnh chờ như thông thường.
Bước 3. Chờ xét duyệt và nhận kết quả xin visa Hàn Quốc
- Sau khoảng thời gian 5-7 ngày kể từ lúc bạn nộp hồ sơ vào KVAC là bạn có thể vào tra cứu quá trình xét duyệt hồ sơ.
- Kết quả xin visa Hàn Quốc sẽ được thông báo tại trang Korea Visa Portal của cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Link tra cứu: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301
- Điền họ và tên ( Bằng Tiếng Việt không dấu ), số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh để xem kết quả.
Khi xem kết quả visa Hàn Quốc cần lưu ý 3 trạng thái sau:
- Approved: đã đậu visa và đang chờ trả hồ sơ.
- Passport Returned: đã đậu và đã trả hộ chiếu.
- Declined: Hồ sơ bị từ chối.
Hồ sơ của bạn bị từ chối và phương án xử lý tốt nhất
Không gì buồn hơn vì hồ sơ bị từ chối cấp thị thực, có rất nhiều lý do để hồ sơ của bạn bị từ chối, như :
- Hồ sơ chuẩn bị không trung thực.
- Thông tin không đầy đủ chính xác.
- Trùng tên với người bị cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc.
- Không trung thực khi phỏng vấn….
Hướng dẫn làm Visa chắc chắn thành công tại đây.
Nhưng không một ai có thể cho bạn biết chính xác lý do vì sao bạn bị từ chối, kể cả lãnh sự quán Hàn Quốc cũng không cho bạn biết lý do.
Vì thế, khi bạn bị từ chối visa Hàn Quốc bạn cũng đừng cố tìm hiểu lý do. Theo kinh nghiệm của WETRAVEL chia sẻ với bạn thì cách tốt nhất lúc này là bạn nên hỏi rõ thời gian sau khoảng bao nhiêu ngày nữa hồ sơ được nộp lại.
Trong lúc chờ đợi nộp visa lần nữa ( Visa du lịch là 3 tháng , visa du học là 6 tháng kể từ ngày bạn bị chối visa, làm lại hồ sơ từ đầu) bạn có thể đi du lịch thêm một số nước như: Châu Âu, Úc, Đài Loan, Nhật Bản, Sing, Malaysia,..để tăng độ tin cậy cho hồ sơ, từ đó nâng cao khả năng đỗ visa.
Chúc các bạn có những chuyến đi Hàn Quốc thật vui và nhiều khám phá thú vị
